RGDP - Règlement Général sur la Protection des Données

Politique générale de confidentialité

Mise à jour : 27/12/2020
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en application le 25 mai 2018, les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de nos relations peuvent faire l’objet d’un traitement informatisé par notre organisation dans les conditions exposées ci-dessous.

Le respect de vos données personnelles et acceptation explicite

Conscients que l’utilisation et le partage de vos données personnelles sont au cœur de vos préoccupations, nous sommes soucieux de respecter votre vie privée, de protéger vos données à caractère personnel et d’en faire usage de manière transparente. 

les données à caractère personnel peuvent être recueillies lors de divers procédés de communication (navigation sur le site Internet,  page Facebook, formulaire de contact, inscription à la newsletter...)

En validant le questionnaire qui vous est envoyé suite à votre enregistrement, vous acceptez expressément que notre organisation collecte, traite, stocke et utilise les informations personnelles visées ci-après et conformément à la présente politique.  Votre acceptation est conservée, jusqu’à nouvel avis de votre part.

Responsable du traitement des données personnelles 

l’ONG Actions Humanitaires, association de droit  Alsacien-Mosellan, inscrite au registre des associations du tribunal d'instance de MOLSHEIM-67120 volume 44 folio 22, est responsable du traitement . Son Siège Social est situé 12 Place de l’Hôtel de ville-67120- MOLSHEIM -C/O M. Jean Pfeiffer,

Catégories de données à caractère personnel collectées et traitées  

Toute donnée à caractère personnel vous identifiant directement ; notamment nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques, ou indirectement ; traces informatiques laissées par votre navigation sur le Site, adresse IP (adresse virtuelle de l’ordinateur), sont considérées comme des données à caractère personnel et sont traitées comme telles.

Ainsi nous collectons et traitons toutes les informations que vous nous communiquez via notre site ou par tout autre biais.  Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer certaines informations.

Notre organisation est susceptible de collecter vos données ci-dessous :

-   Civilité, nom et prénom,
-    Date et lieu de naissance,
-    Adresse postale,
-    Adresse de courrier électronique (email),
-    Numéro de téléphone,
-     qualité : Membre (Adhérent), donateur ou sympathisant
-     Date d’adhésion à notre organisation
-     Situation au regard du règlement des cotisations

Les finalités du traitement

Vos données personnelles ainsi collectées le sont aux fins de mise en œuvre et de réalisation des prestations que nous proposons, à savoir :

-    Vous tenir informés de l’actualité notre organisation, et recevoir des informations  par voie de communication électronique, ou téléphonique
-     Tenir à jour et faciliter la gestion des cotisations
-    Effectuer des études statistiques
-    Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Les données personnelles ainsi recueillies peuvent donner lieu à l’exercice de droits notamment le droit d’accès, de rectification, d’opposition. Vous disposez également du droit de donner des instructions spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication, après votre décès, de vos données.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à l’adresse suivante :

Monsieur le Délégué à la Protection des Données,
Frédéric Ventron
1400 Av Marcel Pagnol
13480 CABRIES
ou envoyer un email à f.ventron@ActionsHumanitaitres.org

Vous pouvez également le cas échéant introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) par courrier au 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07, ou en ligne sur l'adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes .

Les Destinataires des données personnelles

Les données collectées ne peuvent faire l’objet d’une communication à des personnes externes autres que le Président lui-même, délégué à la protection des données, le trésorier et le secrétaire de notre organisation

La durée de conservation

Ces données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de ces données personnelles.

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes destinataires, cf ci-dessus,  et le cas échéant à nos prestataires.

Les prestataires en question (site Internet ou blog, plateforme de collecte des adhésions et dons...) sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec les règles RGPD et la législation applicable.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer,  ni céder vos données,  ni à en donner l’accès à des tiers sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.)

Le stockage et le transfert

Nous garantissons la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles par l’usage de protocoles d’échanges sécurises. 

Lieu de stockage de vos données personnelles 

Tous les fichiers stockés en ligne par Dropbox  Inc sont chiffrés et conservés sur des serveurs de stockage sécurisés.

Dropbox Inc.
333 Brannan Street
San Francisco, CA 94107, États-Unis

Ces serveurs de stockage sont installés dans des datacenters qui se trouvent aux États-Unis.

Consentement :

"Après avoir pris connaissance de l'intégralité des conditions de gestion de des données personnelles par ACTIONS HUMANITAIRES, reprises ci-dessus, je formalise mon consentement explicite, ou mon refus, sur la conservation de vos données en renseignant le formulaire à cet effet"